Avis aux auteurs
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Le Journal de l'ACCR est un journal révisé par des pairs publié annuellement par l'Association canadienne pour la conservation et la restauration des biens culturels (ACCR). La publication est distribuée aux membres de l'ACCR en tant qu'un de leurs bénéfices d'adhésion. Le Journal est aussi affiché électroniquement sur le site web de l'ACCR.
La rédaction du Journal invite ses lecteurs à soumettre des articles, des notes, des lettres ou des critiques de livre, rédigés en français ou en anglais. La rédaction encourage en particulier la soumission d'articles décrivant des solutions innovatrices à des problèmes de conservation-restauration (des cas particuliers), ou traitant d'une recherche originale sur un procédé de conservation-restauration, ou encore portant sur une étude matérielle, technique ou historique d'œuvres lorsque pertinente à la conservation-restauration. Les articles passant en revue un sujet particulier peuvent aussi être publiés. Les articles comptent normalement entre 2500 et 5000 mots. Les résumés d'article sont publiés en français et en anglais. Les auteurs qui sont en mesure de soumettre le résumé de leur article dans ces deux langues sont priés de le faire.
L'essentiel de l'information contenue dans un manuscrit qui est soumis au Journal ne doit pas avoir été déjà publié, sauf sous forme de rapport préliminaire. L'auteur s'engage aussi à ne pas soumettre le manuscrit à un autre éditeur durant le délai requis pour l'évaluation de son article.
Droits d'auteur
L'ACCR détiendra les droits d'auteur des articles publiés dans le Journal, sauf exceptions. Si l'auteur veut reproduire dans son article une oeuvre protégée par droits d'auteur, il lui incombe d'en obtenir l'autorisation et, le cas échéant, de payer les frais qui sont dus. Il est possible que le Journal subventionne une partie de ces frais; l'auteur est prié de soumettre une demande détaillée auprès de la rédaction.
Format du manuscrit
Le manuscrit doit être soumis en format électronique, soit par courrier électronique, soit par courrier postal sur disquette ou CD-ROM. Les logiciels WordPerfect ou Microsoft Word sont recommandés. Prière de ne pas utiliser les codes de formatage automatique, comme les notes automatiques en bas de page ou en fin de texte. Prière aussi de sauvegarder les images, les figures et les tableaux dans des fichiers distincts par rapport au texte. Alternativement, l'auteur peut soumettre à la rédaction quatre copies papier du manuscrit, incluant les illustrations, figures et tables.
Mise en page du manuscrit
La mise en page du manuscrit doit suivre celle utilisée par le Journal depuis le vol. 24 (1999). La première page doit présenter, dans l'ordre suivant : le titre, le nom des auteurs (avec au moins un prénom), les noms et l'adresse postale complète des établissements où travaillent les auteurs, l'adresse électronique des auteurs et enfin, le résumé qui énonce, en moins de 200 mots, le but de l'article ainsi que les principaux résultats obtenus.
Le texte doit être divisé en sections et en sous-sections, ces dernières étant aussi divisées, si nécessaire, en sous-sections principales et subordonnées. Les titres des sections seront inscrits en caractères gras, ceux des sous-sections principales en italique, et ceux des sous-sections subordonnées en caractères soulignés. Tous les titres doivent être alignés à la marge gauche.
Unités et nomenclature
Les unités du SI doivent être employées. Se référer au site [http://www.bipm.fr/]. De même, la nomenclature chimique IUPAC (International Union of Pure & Applied Chemistry) doit être suivie; se référer au site [http://www.iupac.org/nomenclature].
Matériaux
Les matériaux mentionnés dans l'article comme ayant été utilisés dans le traitement ou l'étude doivent être énumérés en ordre alphabétique à la fin de l'article, en indiquant leur désignation commerciale, leur composition (si elle est connue) et le nom du fabricant ou d'un fournisseur local ainsi qu'une adresse postale complète avec numéro de téléphone, ou bien une adresse électronique ou un site web.
Tableaux
Les tableaux doivent être numérotés au moyen de chiffres romains et munis d'un titre descriptif. Ils doivent être cités en caractères gras dans le texte et décrits. Il faut éviter les longs titres de colonne.
Figures, Dessins au trait, Photographies, Radiographies, Micrographies
Les figures, numérotées au moyen de chiffres arabes, doivent être cités en caractères gras dans le corps du texte. Les légendes de toutes les figures doivent être groupées sur une page séparée, à la fin de l'article. L'auteur doit produire ses figures de sorte qu'individuellement ou en groupe, elles puissent s'insérer (après réduction) dans une ou deux colonnes du Journal. Les dessins au trait doivent être faits à l'encre noire sur du papier blanc, chacun sur une page distincte. Les photographies, les radiographies et les micrographies doivent être présentées sur du papier glacé. Les dimensions de l'image doivent être indiquées. Le contraste doit être net afin de permettre une bonne reproduction. Les photographies numériques sont aussi acceptées, pourvu qu'elles aient une bonne résolution. Par exemple, une image de 3,5 pouces par 2,5 pouces devra être d'au moins 3,2 megapixels pour que cela donne une résolution de 600 points par pouce. Des images plus grosses peuvent nécessiter jusqu'à 7 megapixels.
Impression couleur
L'auteur est tenu de défrayer des frais d'impression couleur s'il en fait usage. Le Journal encourage la publication d'images en couleur en subventionnant une partie de ces frais.
Notes et références
Les notes et les références doivent être groupées à la fin et numérotées en suivant l'ordre où elles sont mentionnées pour la première fois dans le texte. Un renvoi doit être indiqué dans le corps du texte par un chiffre arabe légèrement surélevé. Les renvois ultérieurs au même ouvrage peuvent être indiqués par le même chiffre. On suivra les exemples suivants; se référer à des volumes récents du Journal pour d'autres exemples. Les sources électroniques ou non publiées peuvent être citées, mais on donnera préférence aux sources publiées. Les abréviations qui réfèrent au numéro du périodique (vol., n?) et aux numéros de pages (p. ou pp.) doivent apparaître afin d'éviter toute ambiguïté.
Livres :
1. Town, Harold et Silcox, David P., Tom Thomson : The Silence and the Storm, Toronto, McClelland and Stewart, 1977, p. 93.
Article ou chapitre d'un livre :
2. Gettens, Rutherford J. et FitzHugh, Elisabeth West, "Malachite and Green Verditer" dans : Artists' Pigments : A Handbook of Their History and Characteristics, vol. 2, sous la direction de Ashok Roy, Washington, National Gallery of Art, 1993, p. 183 à 202.
Articles de périodiques :
3. Brunet, Jacques et Vidal, Pierre, "Les œuvres rupestres préhistoriques : étude des problèmes de conservation", Studies in Conservation, vol. 25, n? 3, 1980, p. 97 à 107.
Actes :
4. Villers, Caroline, Stevenson, Lesley et Sharp, Julia, "The Technique of Four 14th-Century Italian Paintings on Fabric Supports" dans : Preprints, 10th Triennial Meeting, ICOM Committee for Conservation, vol. 1, Washington, DC, 22 au 27 août 1993, sous la direction de Janet Bridgland, Paris, Comité de l'ICOM pour la conservation, 1993, p. 104 à 109.
5. Lechtman, H., "The Gilding of Metals in Pre-Columbian Peru" dans : Application of Science in Examination of Works of Art, actes du séminaire, 15 au 19 juin 1970, sous la direction de William J. Young, Boston, Museum of Fine Arts, 1973, p. 38 à 52.
Sources électroniques et les sites web :
6. Eusman, Elmer, "Iron Gall Ink" dans : The Iron-gall Ink Corrosion Website, http://www.knaw.nl/ecpa/ink/ink.html. Consulté en décembre 1998.
7. Stanley, Ted, "A Tool for Pressure Sensitive Tape Removal: the AirPencil", The Book and Paper Group Annual, Vol. 17, 1998, http://aic.stanford.edu/sg/bpg/annual/v17/bp17-16.html>. Consulté en mai 2005.
Rapports non publiés :
8. Klein et Sears, Petroglyphs Provincial Park: Site Preservation Feasibility Study, Toronto, Klein and Sears, Architects, 1983. Rapport non publié.
Communications personnelles
9. Darcy, Sean (Archiviste, Archives nationales du Canada), communication personnelle, avril 2003.